Vergaderarrangement bij vergaderlocatie De Ruwenberg

Organiseert u binnenkort een vergadering, workshop, bijeenkomst, training, inspiratiesessie of heisessie? Eén van de meest bijzondere en unieke vergaderlocaties treft u in Sint-Michielsgestel, vlakbij Den Bosch. Een prachtig 14 ha landgoed gelegen te midden in de natuur. De Ruwenberg biedt u 40 vergaderruimtes met op maat vergaderarrangementen, 196 hotelkamers, een restaurant, lounges, terrassen en wellness- en sportfaciliteiten. Alles wat u nodig heeft voor één- of meerdaagse vergaderingen. 

De vergaderarrangementen van De Ruwenberg:

8-uurs vergaderarrangement

• Gebruik van plenaire zaal met daglicht en airconditioning
• Per 10 personen gebruik maken van een passende subzaal (onder voorbehoud van  beschikbaarheid)
• Onbeperkt luxe assortiment koffie en thee in de lounge
• Onbeperkt handfruit en gezonde versnaperingen in de lounge
• Een lekkernij tijdens de pauze
• Compleet verzorgd lunchbuffet in het restaurant
• Onbeperkt frisdranken en mineraalwater
• Gebruik van een beamer met scherm en 2 flipovers in de plenaire zaal
• Notitieblokken, pennen en conferentiekoffer in de plenaire zaal
• Wifi
• Gebruik van onze sportfaciliteiten:
  Sauna, zwembad, fitness, volleybal, squash, tennis, driving range.
• Gratis parkeergelegenheid

12-uurs vergaderarrangement
Een 12-uurs arrangement bestaat uit een 8-uurs vergaderarrangement met extra een: 3-gangen uitgeserveerd menu van de chef (inclusief 2 consumpties)

24-uurs vergaderarrangement
Een 24-uurs arrangement is een 12-uurs vergaderarrangement met extra een: Overnachting in een comfort hotelkamer met gratis internet & airconditioning en uitgebreid luxe ontbijtbuffet
 
32-uurs vergaderarrangement
Een 32-uurs arrangement is een 24-uurs vergaderarrangement met extra een: 8-uurs vergaderarrangement

Zo bieden wij u faciliteiten van topkwaliteit en omarmen u met onze Brabantse gastvrijheid. De locatie zal u op een inspirerende wijze voorzien van meer energie en bijdragen aan een perfecte vergader- of trainingsdag. De vergaderfaciliteiten van De Ruwenberg zijn ook uitermate geschikt voor buitenvergaderingen, hybride events, workshops, symposia, congressen, productpresentaties en unieke teambuilding activiteiten. 

Passend vergaderarrangement op een unieke vergaderlocatie

Speciaal voor de meerdaagse vergaderingen hebben wij de 24- en 32 uurs vergaderarrangementen samengesteld. De arrangementen zijn inclusief een culinair 4-gangen diner en een overnachting. De hotelkamers zijn van alle gemakken voorzien. Uw gasten kunnen tijdens het verblijf gebruik maken van alle hotelfaciliteiten, zoals de fitness, squashbaan, zwembad, wellnessfaciliteiten als 2 sauna's, een regendouche, massagedouches, de tennisbanen, de driving range en putting green en een beachvolleybalveld. De volgende dag kunt u na een luxueus ontbijtbuffet goed uitgerust weer met volle energie aan de volgende vergaderdag beginnen. 

Vergaderarrangement op maat

Heeft u hulp nodig bij het samenstellen van een vergaderarrangement op maat? Neem dan contact met ons op. Wij maken graag en kosteloos een offerte met een passend arrangement voor een geslaagde vergadering.

Vergaderen in de buitenlucht

Wilt u zich laten inspireren door een groene omgeving? De Ruwenberg is een bijzondere vergaderlocatie gelegen op een 14 hectare landgoed aan de rivier de Dommel. Op ons landgoed bent u omringd door groen, rust en ruimte. Buiten vergaderen bevordert de concentratie en creativiteit. Het verandert de hele dynamiek en daarmee ook de effectiviteit van een teamoverleg, training of strategisch overleg. Een buiten meeting is een unieke beleving.

Ontdek vergaderlocatie De Ruwenberg: alles onder één dak

De Ruwenberg is gelegen in een inspirerende en rustgevende omgeving. Het 14 hectare grote landgoed straalt alles uit waar De Ruwenberg voor staat: kwaliteit, gastvrijheid, duurzaamheid en inspiratie. Het hoofdgebouw op het landgoed bestaat uit de originele middeleeuwse entrée met daarachter ons Atrium met 4 vleugels. Het is mogelijk om deze vleugels exclusief te gebruiken. Een vleugel telt 66 hotelkamers, 3 plenaire en 6 break-out zalen met een eigen lounge en terras.

Bij De Ruwenberg vindt u alles onder één dak: 40 conferentiezalen, 196 hotelkamers, restaurant, lounges, terrassen en wellness- en sportfaciliteiten. Alles wat u nodig heeft voor één- of meerdaagse meetings, vergaderingen en conferenties. De terrassen bij elke vleugel en het mooie omliggende groen nodigen uit om naar buiten te stappen. Bijvoorbeeld voor een buiten meeting, een koffiebreak met weids uitzicht, of om al wandelend een one-on-one coachingsgesprek te voeren. In de tuinen van het landgoed worden ook teambuildingsactiviteiten georganiseerd, zoals schapen drijven, dronevliegen of boogschieten.  U kunt hier zelfs in een bootje stappen en naar het nabijgelegen kasteel Maurick of de Bossche binnenstad varen.

Gaat u binnenkort een hybride event organiseren en bent u op zoek naar een locatie? De Ruwenberg is gespecialiseerd in de organisatie van hybride events, live streaming en videoconference. In samenwerking met onze partner op het gebied van audiovisuele mogelijkheden is het nu mogelijk om uw persconferentie, presentatie of (board)meeting rechtstreeks uit te zenden via het internet. In een, eventueel beveiligde, omgeving kan uw boodschap worden uitgezonden naar een door u geselecteerde doelgroep. Zo kunnen mensen op afstand toch de zakelijke bijeenkomst volgen.

Compleet vergaderarrangement op maat bij Ruwenberg

Iedere vergadering heeft een eigen doel, daarom heeft uw bijeenkomst ook een eigen zaalopstelling nodig. Dankzij de flexibele capaciteit van De Ruwenberg kunnen we allerlei vergaderopstelingen bieden. Denk aan een kringopstelling, maar ook een school- of theateropstelling is mogelijk. In iedere ruimte kunt u uw eigen sfeer aanbrengen! Uiteraard staan deze zalen op de dag van uw evenement in gewenste zaal opstelling voor u klaar.

In onderstaand overzicht ziet u de capaciteit per zaal in de verschillende mogelijke opstellingen in Conferentiehotel De Ruwenberg.

Zoals u ziet zijn er vele mogelijkheden. Ons team heeft veel ervaring met het organiseren van alle soorten zakelijke events. Neem gerust contact op en wij adviseren u over het benodigd aantal zalen en handige zaalopstellingen.

Goed bereikbaar voor het hele land

De Ruwenberg is middenin Noord-Brabant gevestigd en vanuit alle richtingen binnen acceptabele tijd te bereiken. Zoekt u een vergaderlocatie in Eindhoven of vergaderlocatie in Den Bosch, dan is De Ruwenberg zeker een goede optie. Ook voor internationale gasten. De Ruwenberg ligt namelijk maar 30 minuten rijden van Eindhoven Airport en 1 uur rijden van vliegvelden Schiphol, Düsseldorf en Brussel.

Uitmuntend culinair aanbod

Wilt u de smaakpapillen van de medewerkers van uw bedrijf tijdens de volgende vergadering optimaal prikkelen? Of wilt u graag de deelnemers van uw congres of zakelijke bijeenkomst verrassen met ee heerlijk diner? In onze keuken is niets onmogelijk en doen we er alles aan om een succesvolle culinaire ervaring te bieden. Het merendeel van de culinaire gerechten worden gemaakt op basis van de meest verse (streek)producten, waardoor u altijd bent verzekerd van een optimale smaakervaring. 

We denken graag met u mee over een passende creatieve culinaire invulling van uw vergadering, sessie, meeting en/of event. Ideeën en mogelijkheden hebben we genoeg, wat dacht u van een :

• Picknicklunch
• Summer snacks
• High wine/beer
• Lunchbuffet
• Salad Shakers
• BBQ/outdoor cooking
• Sharing dinner
• Walking dinner
• Finger Food
• 3 of 4 gangendiner

Eigenzinnige vergaderbreaks

Voor activiteiten buiten uw vergadering om is er ook ruimte. De Ruwenberg biedt u verschillende bijzondere groepsactiviteiten die u kunt boeken als vergaderbreak. Wat dacht u van het organiseren van een teambuilding activiteit, zoals schapendrijven of boogschieten? Al onze activiteiten zijn geschikt voor kleine en grote groepen en zijn geheel naar wens te combineren. Daarnaast is er ook een groot sportief aanbod voor de nodige ontspanning na een dag vergaderen, trainen of brainstormen. Ook bevindt u zich op korte afstand van centrum ’s Hertogenbosch.

Reviews

Of u nu een kort overleg gaat plannen of een meerdaagse bijeenkomst, bij De Ruwenberg doen wij er alles aan om al uw zakelijke wensen uit te laten komen. Zo bieden wij u faciliteiten van topkwaliteit, een inspirerende omgeving en uitstekende service. Wat uw wensen of behoeften ook zijn, ons team doet alles om uw bijeenkomst tot een succes te maken: kwaliteit gegarandeerd. Zo vinden ook onze bezoekers. Lees hier onze beoordelingen.

Vind het juiste vergaderarrangement om te vergaderen bij De Ruwenberg

Heeft u nog andere wensen? Dan kijken wij graag samen naar een passend aanbod. Ook voor kleine groepen, korte bijeenkomsten of grote events maken wij graag een vergaderarrangement of offerte op maat. Voor meer informatie over de vergadermogelijkheden, al uw vragen en het aanvragen van een offerte kunt u uiteraard contact opnemen met onze medewerkers. Zij helpen u graag verder!

Praktische zaken voor vergaderingen

Capaciteit vergaderruimtes: De Ruwenberg telt in totaal 40 conferentie- en vergaderruimtes die naar wens zijn in te delen. Wij kunnen 450 mensen ontvangen in een zaal.

Bereikbaarheid: De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als openbaar vervoer. Zeker als u op zoek bent naar een vergaderruimte Den Bosch of een vergaderruimte Brabant, is De Ruwenberg de juiste keuze. U bent er vanuit station Den Bosch in een kwartier en vanuit Eindhoven in een half uur.

Parkeren: De parkeergelegenheid is ruim opgezet. Met 250 gratis parkeerplaatsen voor de deur is er genoeg ruimte voor uw gasten. Daarnaast zijn er zowel voor de elektrische- auto als fiets enkele oplaadpunten aanwezig.

Toegankelijkheid: Onze faciliteiten zijn goed toegankelijk voor minder validen. Onze vergaderlocatie is rolstoelvriendelijk en er zijn aangepaste toiletten.

Techniek: Effectief vergaderen begint in een goed ingerichte ruimte. Alle plenaire zalen zijn voorzien van een beamer (LED scherm) en een draadloos microfoonsysteem. We zien erop toe dat alles werkt en lossen eventuele problemen adequaat op.

Wifi: Er is ter plekke een goede, veilige en gratis wifi-verbinding beschikbaar. Wij maken gebruik van 2 internet providers. Bij het falen of een abnormale beëindiging van de eerder actieve applicatie of verbinding zal direct worden overgeschakeld naar een stand-bye provider. Zo komt u nooit zonder internet te zitten.

Faciliteiten verschillende type kamers: De Ruwenberg beschikt over verschillende type kamers. Waar een Comfort Kamer een flatscreen TV, airconditioning en een kamer met douche biedt, heeft een Superior Kamer ook een minibar (incl. gratis bronwater), Nespresso apparaat, strijkfaciliteiten, kluis op de kamer en een badjas met slippers. Bij een Executive Suite zit hier bovenop een sfeervolle zithoek inbegrepen en uitzicht over de bosrijke omgeving van Brabant.

Veelgestelde vragen

Welke vergaderarrangementen zijn er?

De Ruwenberg biedt standaard 8-, 12-, 24- en 32-uurs vergaderarrangementen aan. Maar het salesteam maakt graag een vergaderarrangement op maat voor u. Aan de hand van de wensen van de groep zal het salesteam een vergaderzaal, drankvoorzieningen, diner en andere elementen samenstellen.

Wat kosten vergaderarrangementen?

Onze vergaderarrangementen worden altijd op maat samengesteld. Daarom horen wij graag uw wensen aan in een vrijblijvende offerteaanvraag. Uw persoonlijke accountmanager neemt binnen 24 uur contact met u op met de beschikbaarheid en tarieven.  

Zijn er meerdaagse vergaderarrangementen mogelijk?

Vergaderlocatie De Ruwenberg is uitermate geschikt voor een meerdaags verblijf met uw collega’s, partners of klanten. Vanwege de diverse vergadermogelijkheden, hotelfaciliteiten en de ideale ligging kunt u hier gerust terecht voor een meerdaags vergaderarrangement.

Is een vergaderarrangement alleen beschikbaar voor grotere groepen?

Ook voor kleine groepen of korte bijeenkomsten maken wij graag een vergaderarrangement of offerte op maat.