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Hybridveranstaltungen

Aufgrund der Coronakrise gewinnen Hybridveranstaltungen schnell an Bedeutung. Diese Form der Zusammenkünfte vereint eine Präsenzveranstaltung mit der Online-Teilnahme. In der heutigen Zeit eröffnet sich den Tagungsplanern damit die Möglichkeit, geschäftliche Treffen unter Einhaltung der aktuellen Regeln stattfinden zu lassen, ohne Zugeständnisse hinsichtlich der Qualität, des Inhalts und der Reichweite machen zu müssen. Verschiedene Formen sind möglich, wie zum Beispiel: Der Referent ist online und das Publikum befindet sich im Saal. Oder aber der Referent ist vor Ort präsent und das Publikum nimmt sowohl online wie auch onsite teil. Außerdem können mehrere Konferenzsäle online miteinander verbunden werden. Wie wäre es zum Beispiel damit, zwischen einer Hauptbühne und Backstage zu schalten? Kurzum: Hybridveranstaltungen lassen sich flexibel gestalten.

Spezialisiert auf das Ausrichten von Hybridveranstaltungen, Livestreaming und Videokonferenzen

De Ruwenberg ist auf das Ausrichten von Hybridveranstaltungen, Livestreaming und Videokonferenzen spezialisiert. In Zusammenarbeit mit unserem Partner im Bereich der audiovisuellen Möglichkeiten können wir Ihre Pressekonferenz, Präsentation, Preisverleihung oder Ihre (Vorstands-)Sitzung direkt im Web übertragen. In einer bei Bedarf gesicherten Umgebung kann Ihre Botschaft an eine von Ihnen ausgewählte Zielgruppe gesendet werden. Auf diese Weise können die gewünschten Personen aus der Ferne an einem geschäftlichen Treffen teilnehmen.

Option 1 Hybridveranstaltungen

Dabei handelt es sich um ein Webinar über Microsoft Teams, Zoom oder Skype. Es wird ein Livestream in einem der Säle eingerichtet. Damit können sich das Publikum in den weiteren Sälen und bei Bedarf auch Beschäftigte, die sich an anderen Orten befinden, dieses Webinar anschauen. Es ist außerdem möglich, es mithilfe von Sharepoint aufzunehmen.

Der Gesamtpreis für einen Tag beträgt 425,00 € exklusive MwSt.*
Der Gesamtpreis für zwei Tage beträgt 545,00 € exklusive MwSt.*

Folgendes ist dabei inbegriffen:

  • Kamera (nimmt den Referenten auf der Bühne und die Präsentation hinter dem Referenten auf)
  • Laptop für den Livestream
  • Capture-Karte
  • Audio-Interface
  • Internet-Dongles
  • Headset
  • *Exklusive der Auf- und Abbaukosten, Transportkosten und Laptops in den übrigen Sälen.

Option 2 Hybridveranstaltungen

Man kann sich auch für eine Kabelverbindung zwischen den verschiedenen Sälen entscheiden.

Dabei wird das Internet nicht genutzt.

Der Gesamtpreis für einen Tag beträgt 625,00 € exklusive MwSt.*
Der Gesamtpreis für zwei Tage beträgt 795,00 € exklusive MwSt.*

* Exklusive der Auf- und Abbaukosten, Transportkosten und Laptops in den übrigen Sälen.

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Technische Unterstützung Ihrer Hybridveranstaltung

Das Atrium ist mit einem höhenverstellbaren Träger mit zwei Projektoren für die Seitenleinwände und verschiedenen Strahlern sowie Saal- und Bühnenbeleuchtung ausgestattet. Es ist ein Barco Projektor für die Hauptleinwand vorhanden. Es steht LED Beleuchtung in verschiedenen Farben zur Auswahl und Sie können über unser Sennheiser kabelloses Mikrofonsystem verfügen. Dem Referenten stehen ein Monitor für die Präsentation und zwei Monitore zur Unterstützung des eigenen Tons zur Verfügung.

Alle Plenarsäle sind mit einem Projektor (LED Leinwand) und einem kabellosen Mikrofonsystem ausgestattet.

Beim Erwerb der Anlagen denkt De Ruwenberg immer proaktiv. Beispielsweise haben wir in einer Reihe der Plenarsäle Kurzdistanzprojektoren aufgestellt, dank derer der Referent nie im eigenen Bild steht.

Das Click-Share-System von Barco steht zur Verfügung. Damit ist es möglich, mehrere Bilder von Präsentationen auf der Hauptleinwand vorzuführen. Dafür ist keine Installation auf Ihrem Laptop erforderlich und es kann deshalb sicher eingesetzt werden.

Ruwenberg App

In der eigenen Ruwenberg App können wir neben allgemeinen Informationen im Bereich der Technik und Gastronomie auch Platz für Informationen zu Ihrer Veranstaltung reservieren. Sie ist dann ausschließlich für Ihre Teilnehmer zugänglich. Mithilfe der App stehen Sie in direktem Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner, dem technischen Dienst und/oder dem Restaurant.

Ausfallsicheres Internet

Bei De Ruwenberg nutzen wir die Dienstleistung von zwei Internetprovidern. Beim Ausfall oder einer abnormale Beendigung der zuvor aktiven Applikation oder Verbindung wird umgehend auf einen Ersatzprovider umgeschaltet.

Ferner können wir Ihrem Betrieb eine eigene Internetumgebung mit einem anwenderspezifischen Kennwort bieten.

Entdecken Sie unsere Tagungsarrangements

De Ruwenberg bietet Ihnen 40 Konferenzräume, maßgeschneiderte Tagungsarrangements, 196 Hotelzimmer, ein Restaurant, Lounges, Terrassen sowie Wellness- und Sporteinrichtungen. Alles, was Sie für ein- oder mehrtägige (Hybrid-)Veranstaltungen brauchen.

Bei De Ruwenberg haben Sie die Wahl aus einem komplett organisierten Arrangement, das jeden gewünschten Komfort umfasst, variierend von einem 8-, 12-, 24- bis 32-stündigen Tagungsarrangement. Die Tagungseinrichtungen von De Ruwenberg eignen sich hervorragend für Tagungen im Freien, Workshops, Symposien, Konferenzen, Produktvorführungen und einzigartige Teambuilding-Aktivitäten.

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